Teams-kokouksen ohje
Hallinnollinen kokous tai Viikkotapahtuma voidaan tarvittaessa toteuttaa Teams-kokouksena:
Teams-kokoukseen voi osallistua kotoa tietokoneella, tabletilla tai älykännykällä. Siinä tulee olla riittävän nopea Internet-yhteys - esimerkiksi kännykän Internet-liitynnän kautta, huoneiston Internet-liitynnän kautta suoraan tai siihen kytketyn WiFi-reitittimen kautta.
Tablettiin ja älypuhelimeen pitää ensiksi asentaa Teams -ohjelma. Sen voit ladata ilmaiseksi laitteesi valmistajan ohjelmistokaupasta, kuten App Store (Mac, iPad, iPhone) tai Play Kauppa (Android-puhelin, Android-tabletti).
Teams-kokouksesta ilmoitetaan sähköpostina lähetettävällä kutsulla. Siinä annettua linkkiä klikkaamalla käynnistät laitteessasi selaimen ja avaat siihen Teams-kokouksen.
Sulje aluksi laitteesi mikrofoni ja kamera Teams-ikkunan alaosasta. Kuten muissakin kokouksissa, oletusarvona sinä vain katselet ja kuuntelet. Puheenvuoroa voit pyytää klikkaamalla virtuaali-käden ylös Teams-ikkunan alaosasta. Kun puheenjohtaja sanoo, että sinulla on puheenvuoro, klikkaa mikrofoni päälle ja esitä asiasi puhumalla. Klikkaa keskustelusi lopuksi mikrofoni ja virtuaali-käsi pois käytöstä.
Jos laitteessasi ei ole mikrofonia ja kameraa, tai niiden laatu on huono, voit ehkä hankkia ja liittää siihen sopivan ulkoisen kameran ja mikrofonin. ATK-alan kauppias osaa asentaa sen valmiiksi paikalleen.
Jos et halua käyttää mikrofonia ja kameraa, voit esittää asiasi kirjoittamalla sen Teams-ikkunan keskustelupalstalle. Puheenjohtaja näkee sen ja ottaa asiasi esille sille sopivalla hetkellä.
Teams-kokoukseen voi osallistua myös puhelimella, soittamalla kokouskutsussa mainittuun numeroon. Silloin sinulla on vain kuunneltava ääniyhteys.
Jos Teams-ohjelma sulkeutuu tai yhteys katkeaa kesken kokouksen, voit palata takaisin kokoukseen sen linkillä.
Jos ohjelmien asennuksessa tai yhteyden saamisessa on vaikeuksia, apua antavat Raimo Hätinen puh. 0442104057 ja Liisa Björkqvist puh. 0405304324.